Gestión Documental

Archivo de documentos

• El sistema de archivo documental tiene capacidad para archivar documentos de los más diversos orígenes y formatos. Acompañados de una ficha de información complementaria (ficha del documento), conforma a las especificaciones del cliente. Esta ficha de documento contiene una serie de campos que permiten referenciar el documento.
• Origen de los documentos:
• Documentos internos
  1. Microsoft Word (integrado)
  2. Documentos generados por cualquier aplicación (Windows).
  3. Listados e informes generados por las aplicaciones de gestión empresarial.
  4. Normativa, manuales de instrucción y comunicados internos en general.
  5. Correo electrónico
  6. Documentación escaneada
• Documentos externos
  • Fax
  • EDI
  • Correo electrónico e internet
  • Documentación contenida en dispositivos de almacenamiento (CD-ROM, discos, etc.)
  • Escáner
• Prevención de riesgos laborales
  • Comunicaciones internas
  • Informes de gestoría
  • Auditorias internas
• Medio ambiente
  • Comunicaciones internas
  • Comunicaciones externas
  • Legislación
  • Identificación de aspectos medioambientales
  • Registro de emisiones
  • Registro de emisiones de ruido
  • Auditorias internas
• Calidad
  • Normas, procedimientos, informes de “No conformidad”, comunicados internos, etc.

Gestión Documental.
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