Gestión
Documental
Consulta
del archivo
- Se puede acceder, a los
documentos archivados, directamente navegando
en su clasificación o realizando
búsquedas mediante las claves
guardadas en la ficha de documento.
- Los documentos consultados
pueden ser editados, impresos, almacenados en
medios de almacenamiento extraíbles y enviados
por fax o correo electrónico.
El sistema
de gestión documental se compone de los siguientes
módulos:
- Administración
del archivo
- Sistema de seguridad
a través de la catalogación
de usuarios por niveles de acceso.
- Creación y
modificación de la estructura del
archivo.
- Borrado de documentos.
- Gestión
de la documentación.
- Gestión de
distribución de documentos Aprobación
de versiones
- Seguimiento de los
estados de revisión
- Publicación
de documentos, interna y externa ( email,
web, CD-ROM, etc.)
- Archivo y consulta
de documentos integrados en Microsoft Word.
- Total integración
de la gestión documental con Microsoft
Word, que permite tanto el archivo como la
consulta de documentos directamente desde
los menús de Microsoft Word.
- Archivo y consulta
de documentos en general.
- Archivo y consulta
de documentos de medio ambiente.
- Elabora, archiva
y gestiona de una forma organizada toda la
documentación asociada al sistema de
medio ambiente para un rápido acceso.
- Archivo y consulta
de documentos de prevención de riesgos
laborales.
- Elabora, archiva y
gestiona de una forma organizada toda la
documentación
asociada al sistema de prevención de
riesgos laborales para un rápido acceso.
- Gestión
de documentación de calidad.
- Elabora, archiva
y gestiona de una forma organizada toda la
documentación asociada al sistema de
calidad para un rápido acceso.
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